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    辦公自動化OA系統-運籌軟件

    一、 公文管理


    1. 公文構成:由[文單]、[正文]和[附件]構成。


    2. 公文流轉:由[發文]、[收文]和[交換]三部分構成,包含發文管理、收文管理、內部報告、批示回復管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。

    3. 支持公文的領導應用,實現領導審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用,為組織中各級領導處理公文提供易用工具;

    4. 支持公文督辦,使得目標管理與督查督辦相結合,規范辦理流程、梳理和明確各司職能,發揮領導機關樞紐作用。

    5. 剛性控制與柔性管理的結合,公文流轉過程中,通過公文模板(流程模板、公文正 文模板等)支持公文流轉的正式性、嚴肅性與規范性,實現公文管理的剛性控 制;與此同時,綜合事務管理系統公文管理支持自定義工作流,通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用,支持公文流轉過程中的異常情況處理,支持符合 糧食局的組織柔性管理。


    6. 支持留痕信息管理,提供兩種留痕信息管理,一種為保留電子公文的具體修改的內容,即修改內容留痕;一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉過程中,對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見;公文高保密性與安全性,支持公文文單、正文、表單字段的修改權限控制,以及增減附件的控制,支持復制、下載、打印權限控制,防拷貝,實現公文傳輸的安全性;支持電子公文歸檔和安全存放,確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。

    7. 支持公文查詢與統計自定義查詢條件,實現分時分類統計與查詢;支持收文轉發文、收文轉公告;支持公文信息關聯,公文可關聯其他公文、文檔中心的相關文檔等;支持公文流程日志,可了解到整個公文的流轉狀態,便于公文的發起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解;支持處理明細查看,可以查看到各處理人的公文收到時間、處理時間,處理時長、有無延期等情況,以便清楚公文的流轉效率和瓶頸所在。

    8. 辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進展情況,督促按期辦結,實現整個流程的人為監督。

    9. 公文正文:與 office、WPS 無縫集成,公文正文部分可以實現文檔在線編輯、自動套紅。

    10. 公文發起后需支持發起人補充信息,支持修改正文、修改附件。公文發起時上傳附件后,需支持系統自動獲取公文附件的名稱,并自動顯示在公文單中。支持關聯其他公文、文檔中心的相關文檔。

    二、 輔助辦公----審批流程管理


    1. 固化流程,可根據需求任意定義各種工作流程,包括分支、匯總等流程,支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能,流程辦理列表顏色區分辦理中、辦結、超期未辦。


    2. 流程支持條件跳轉,所有系統字段及自定義字段均可設為跳轉條件,支持部門、崗位、職務級別等條件,支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設定并支持多條件“與”、“或”、“括號”運算。如:支持用戶可自行定義流程表單信息內容、以及所需要審批的路徑環節;支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。

    3. 流程節點需支持設為是否允許結束,事務狀態滿足一定條件時方可通知提醒待辦人員。滿足多個條件時可以根據審批優先級智能選擇審批路徑。


    4. 流程節點需支持設定為是否流程入口,其他節點駁回否決時的入口。

    5. 流程節點辦理人員需支持選擇職務,流程實例中系統自動匹配符合條件的審批人進行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。

    6. 審批辦理對應關系支持:部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領導審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機選擇人員、發起人員辦理、相同部門審批。

    7. 流程節點需支持設定修改權限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權限。

    8. 流程節點需支持設定辦理時限及督辦人,并且可預警及統計流程實例中超時未辦理的流程。

    9. 審批辦理流程需支持辦理工作日時限,超過時限可預警及統計。針對不同角色的人員,可以隱藏審批人,防止案件事務駁回遭遇打擊報復。

    10. 支持代辦代理功能。操作人員可隨時指定自己的代理人,系統所有相關待辦事務自動推送給指定代理人。

    11. 系統可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟,操作簡單,所見即所得,不需要代碼設計,能夠通過流程圖了解流程的走向,無需安裝任何第三方插件,方便用戶使用。

    12. 支持發起者發出流程后,可以及時撤回;中間節點處理者處理結束后,也可以及時撤回??商峁┝鞒膛c其他流程之間的關聯。

    13. 流程處理人員可通過加簽、知會、派發、終止、當前會簽、回退、掛起、作廢、恢復、終審、駁回等多種操作對流程進行調整等。


    14. 具備流程高級權限的人員可以在審批過程中隨意跳轉程節點,實現靈活的審批流轉。

    15. 表單及公文單支持在線方式制作,不需要進行任何語言的編寫或數據庫語句的操作。

    16. 對于附件可以實現在線閱讀和編輯,并且設置是否保留顯示痕跡。

    17. 表單字段支持文本、數字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區域、單據明細、費用、派工等類型,字段之間支持公式運算。并支持表單間字段之間引用取值,保存、審核、封存等事件回寫,進行復雜業務處理,無需二次開發。

    18. 表單字段支持默認值、是否允許重復、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求,錯誤提示、是否在統計報表中顯示。數據列表中是否顯示、手機APP 表單中是否顯示、自動合計、讀寫權限(本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫)。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數據表中取值。數字金額字段支持小數位數設置、日期時間型字段支持是否顯示時分秒,并且支持按時提醒相關事務人員。

    19. 統計報表要求:所有表單單選、多選、數字、金額類均支持統計,單選類型字段在列表中實現類似 Excel 篩選功能,方便用戶進行快速過濾篩選。

    20. 數據列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調整,并具備記憶功能,更換瀏覽器操作也不受影響,關鍵詞搜索支持全字段搜索,高級搜索支持多字段組合查詢,支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區間”等條件搜索。所有數據列表支持 Excel 導入、導出。導入模板根據表單字段自動生成。

    21. 表單字段布局支持根據使用終端屏幕尺寸,PC 端可以支持 4 列布局、2 列布局、手

    機端自動切換為單列布局、字段可自動排列,查看頁面時無需橫向拖放滾動條,方便進行單獨縱向瀏覽。

    三、 會議管理

    1. 對單位內部的會議室資源進行有效地管理,解決資源使用沖突和參會人員時間沖突,減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過會議室的管理和會議全過程管理的方式,實現會前準備和會后總結的管理。


    2. 系統需提供會議室申請管理,支持選擇會議時間,顯示會議室占用和空閑情況,會議室管理需要顯示會議室名稱、會議室狀態、容納人數、會議室配置等信息。


    3. 會議通知以系統消息提醒通知與會人員。

    4. 需支持會前通知、會議主題、是否相關三重一大、與會人員記錄、議題內容、結論、會議狀態、會議紀要等管理。

    四、 檔案管理

    1. 公共檔案庫:每個單位具有分級的公共檔案庫,用戶按照分配的權限進行檔案、資料的查閱。


    2. 個人文檔:本系統為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理,可以將文檔和信息共享給其他人員,其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息,共享人可以隨時取消資料的共享。

    3. 能夠對各種檔案資料文件進行分類管理,實行分層次、分級別的權限管理。

    4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權限,文檔查閱時可進行轉發、轉郵件等操作。

    5. 可實現檔案審核、借閱管理

    6. 文檔有日志管理,可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

    7. 支持大容量主題詞文檔檢索功能,支持模糊查詢、組合條件查詢等。

    8. 支持在線 PC 端在線預覽及 APP 端在線預覽功能,即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細內容保持 Word/WPS 的原有格式展示。

    9. 支持公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索

    五、 車輛管理實現車隊中車輛人員維護管理自動化,改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程,從而實現車輛調度與管理決策的科學化和自動化,改善營運狀況,提高生產效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報廢管理等功能。


    1. 車輛信息管理:車牌號碼、所屬部門、品牌型號、當前狀態、購置日期、初次登記日期、購買價格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險公司、電話、制訂保養維修地點、接待顧問電話、維修保養記錄:(日期、項目、里程數、下次保養時間、費用合計、地址、電話、經辦人、發票)

    2. 出行用車管理 :事由摘要、出車時間、預計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數、返回信息、返回時間、行駛里程數、加油消費金額、油卡余額、ETC 消費金額、ETC 余額。3. 駕駛員信息:姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機號碼、聯系地址、駕駛證檔案號、初次領證、準駕車型、年審日期、

    入職時間、登記時間、駕駛證復印件

    4. 車輛報廢管理:車牌號碼、品牌型號、購置日期、購買價格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報廢前營運公里數、報廢原因

    六、 固定資產管理

    1. 物品信息管理:支持按樹狀結構分門別類進行管理,品名、規格、編碼、計量單位、詳細描述,圖文并茂。

    2. 采購入庫:倉庫、采購明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額),自動更新庫存余量。

    3. 庫存明細:品名、規格、編碼、單位、倉庫、數量、單價(元)、金額、設備序列號、備注,支持按樹狀結構分門別類進行查看。

    4. 物品庫存統計:品名、規格、倉庫、數量、單價(元)、金額

    5.物品信息

    6. 領用出庫:編號、倉庫、領用人員、事由,領用明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額,物品序列號【設備必填】),自動更新庫存余量。

    7. 其他入庫:編號、倉庫、經手人、事由,入庫明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額),自動更新庫存余量。

    8. 外借出庫:編號、倉庫、外借人、事由,預計歸還時間【到期提醒】,借出明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額),自動更新庫存余量。

    9. 歸還入庫:編號、倉庫、歸還人、關聯外借單,歸還明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額)自動更新庫存余量。

    10. 物品破損:編號、倉庫、損壞人、事由,破損明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額)自動更新庫存余量。

    11. 物品資產現狀:物品分類、品名、型號規格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態、領用單號 。

    七、 KPI 績效管理

    1. 通過信息化手段,績效考核分為事前計劃和事后結果評價兩個主要階段。 事前計劃主要是通過設定 KPI,進行目標設定,然后將 KPI 落實到具體工作中去,進行工作分解,即將一些考核指標分解成工作,進行落實。

    2. 事后評價主要對工作完成情況的評價,以及業績之外的潛在素質進行評價,譬如能力、態度等。評價方式可以有 360 度評價,直管領導評價等方式,系統可以根據規則自動計算績效評價分數,進行績效等級劃分,可以對績效評價結果進行查詢、公示等,可作為獎罰、以及工作改進的依據。

    3. 可設定 KPI 績效項目、包含自評、領導評分,自動匯總計算。

    八、 考勤管理


    1. 時間段管理:時間段名稱、考勤簡稱、上班時間、下班時間、記遲到時間(分鐘)、記早退時間(分鐘)、開始簽到時間、結束簽到時間、開始簽退時間、結束簽退時間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

    2. 班次管理:班次名稱、時間段(關聯時間段管理)、啟用日期、周期數、周期單位(月、周、日)。

    3. 人員排班管理:摘要、班次名稱(關聯班次)、適用人員、開始時間、結束時間。

    4. 工作日歷管理:支持批量選擇日期,設為工作日,設為休息日。

    5. 考勤明細管理:姓名、考勤時間,地址、考勤照片。

    6. 月度考勤總覽:按月生成每人.班次考勤信息

    7. 每日考勤信息 :日期、時間段、簽到時間、簽退時間、出勤狀態:(出勤、曠工、事假、病假、年假、產假、婚假、探親、喪假、其他)是否遲到、是否早退、是否出差、加班時長(分)。支持手工修改,提供修改說明、考勤證明。8. 月度考勤統計:月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分),系統需支持按部門人員、起止時間篩選統計。

    9. 考勤規則:

    1) 每天可設為兩個或多個時間段,每個時間段均需簽到、簽退各 1 次,不在簽到、簽退時間段內刷臉或手機考勤操作無效。

    2) 工作日時段內如未請假,簽到、簽退缺一不可,否則視為本時段曠工。

    3) 簽到時間晚于上班時間,視為遲到,簽退時間早于下班時間視為早退。

    4) 請假、加班需要從系統中發起申請,審批通過自動把覆蓋到的時間段記為 請假、加班。

    5) 手機 APP 考勤所在城市不在工作地點的視為出差。

    6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息,離職之日前需正常記錄考勤。

    10. 系統支持從漢王考勤機及中控考勤機讀取考勤信息,按照本考勤規則,自動合并各種考勤報表,無需手工操作。

    九、 黨建管理

    1. 實現黨員基本信息管理,多維度的黨員信息統計。

    2. 實現黨員活動的組織管理以及活動結束后的總結。

    3. 以“全面從嚴治黨”為核心,從黨風、黨務、黨紀三個方面著手實現廉政建設。 將個人廉政檔案通過電子文檔形式錄入計算機管理,建立廉政檔案管理的信息化平。

    4. 實現“三會一課”檢查。

    5. 實現黨費收繳金額、繳納情況管理。

    6. 黨務、政務定期公開給有權限人員。

    7. 定期法規宣傳文章發布、案件通報。

    十、 門戶網站

    各部門門戶系統。

    十一、 人力資源管理

    1. 人員入職檔案:錄入人員基本信息、工作經歷、教育程度、家庭情況、語言能力、 聯系信息、職務、職稱、技術等級、資質證書等信息,多方面多角度的記錄員工信息。系統提供人員信息錄入、查詢瀏覽、統計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能??梢钥焖俨樵?、檢索人員信息,以圖表的方式查詢展示人員數據。

    2. 員工轉正 :員工編號、身份證號、姓名、出生日期、所屬部門、職務、手機、職稱、技術等級、專業特長、入職時間、試用期實際天數、轉正類別(提前轉正、正常轉正、延期轉正)、轉正時間、合同起始日、合同終止日、轉正申請。自動更新人員檔案的人員狀態、合同起止時間、轉正時間、相關附件。

    3. 員工離職 :員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、職務、入職時間、離職時間、離職原因(合同到期、個人原因、其他)、 工作交接、借款補助款、歸還使用物品、交回證件。自動更新員工狀態、離職時間、自動截止考勤(未出勤不算曠工)、相關附件。

    4. 員工委派 :員工編號、身份證號、姓名、委派地點、委派時間、委派人、委派工期、委派工作內容、相關附件。

    5. 組織調動 :員工編號、身份證號、姓名、原部門、新部門、調動時間、調動原因、工作履歷、相關附件,調動部門可選取組織架構部門,無需手工維護可選部門,自動更新人員檔案信息。

    6. 職位變動 :員工編號、身份證號、姓名、入職時間、原職務、新職務、變動類型 (晉升、降級、調動、其他)變動原因、工作履歷、相關附件。

    7. 退休離休 :員工編號、身份證號、姓名、政治面貌、參加工作時間、退休離休時間、工作經歷、退休離休原因,自動更新員工狀態、離職時間、自動截止考勤 (未出勤不算曠工)、相關附件。

    8. 退休返聘 :員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、退休時間、原職務、返聘原因、返聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷

    9. 離職重聘 :員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、離職時間、原職務、重聘原因、重聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷、相關附件。

    10. 薪資參數設置:系統變量支持[基本工資](從人員檔案中讀?。?[績效工資] (從人員檔案中讀?。?[社會保險] (從人員檔案中讀?。?[住房公積金] (從人員檔案中讀?。?[績效評分] (從績效管理中讀?。?[出勤天數] (從考勤數據中讀?。?[加班分鐘] (從考勤數據中讀?。?[遲到次數] (從考勤數據中讀?。?[早退次數] (從考勤數據中讀?。?[曠工天數] (從考勤數據中讀

    ?。?/font>,[出差天數] (從考勤數據中讀?。?,其他變量可自定義設定,工資項目支持增項、減項、公式自定義及排列順序設定。

    十二、 個人辦公

    日程、工作計劃管理


    1. 基本功能要求:相當于個人工作臺歷,用于安排個人的工作、活動、計劃等事項;可以在系統中制定個人或部門的日計劃和周計劃等。

    2. 系統支持單人按日期、單日按人員兩種視圖,方便部門領導及時查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進行呈現。

    3. 系統中待辦事項、任務派發、備忘提醒等系統事務自動加入到日程計劃中,用戶添加、修改等事務操作自動記錄到工作日志中,簡化用戶日志的填寫過程。

    通訊錄

    1. 系統支持通過讀取人員檔案數據自動生成通訊錄,包含部門、職務、辦公電話、手機、Email 等信息??蓴U展 QQ、微信等字段信息。無需手工維護。

    2. 系統支持按組織架構樹形顯示篩選各部門通訊錄,支持全字段關鍵字快速搜索。

    3. 手機 APP 支持自動同步通訊錄,點擊電話或手機號碼直接發起呼叫

     更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問:趙慶錦

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    金訶藏藥分銷體系

    行業: 生物醫藥(全國最大藏藥企業)應用: 客戶檔案、商業公司、合同協議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向

    客運智能教育培訓管理系統

    行業:鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰積分、成績排名、個人信息

    中國移動ICT支撐核心伙伴

    行業:運營商(通信業No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區、早餐工程等行業應用
    成為行業典型客戶,立享5折優惠!

    榮譽資質

    ISO9001-2015質量體系認證
    全國產品和服務質量
    誠信示范企業

    高新技術企業

    雙軟企業

    CMMI3軟件開發能力
    成熟度認證

    企業信用等級證書:AAA級

    中國管理軟件行業
    十大影響力品牌

    中國企業管理信息化
    最具影響力企業

    中國質量、服務、信譽
    AAA級企業

    每天前100名客戶免實施費,立即預約!

    運籌智慧管理系統
    馳名品牌,系統成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴展,價格低廉,實施快捷,風險可控

    • 綜合數據管理
      全面解決方案

    • 協同有序工作
      高效敏捷運營

    • 開源節流增利
      力求客戶滿意

    • 行業標準平臺
      個性量身定制

    • 團隊聚能平臺
    • 經營數據平臺
    • 永續發展平臺


    打單流程


    服務流程


    目標任務


    時間管理


    業務全流程


    預算控制


    支付流程


    市場管理


    客戶管理


    銷售管理


    交付管理


    服務管理


    資源管理


    決策分析


    PC/APP頁面配置


    表單字段定義


    持續服務


    流程定義


    模板定義


    權限配置


    系統集成

    運籌軟件業務執行層、管理控制層、決策規劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業管理水平,這是我們持續不懈的追求

    【決策層】通過軟件提供的各項報表對經營情況數據挖掘分析進行戰略規劃,下達各項任務指標。

    【管理層】業務流程規劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

    【執行層】強有力的執行力軟件系統,主動推動各部門人員協同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

    • 規范化市場管理,有效把握市場費用、執行過程、市場結果、市場商機
    • 統一客戶/經銷管理,提高核心數據透明性和準確性,同時提高客戶服務執行
    • 銷售過程透明化,全面掌握銷售過程,由結果管理轉變為過程管理
    • 內部協同機制,內部溝通、任務分配、部門協調,進度執行
    • 完善交付、售后服務管理體系
    • 售后服務過程管理、提高客戶滿意度
    • 人員績效,KPI管理體系
    • 業務流程化、管理目標化

    自定義對象

    業務對象 字段類型 數據關系 個性UI

    權限

    表單 操作 字段 交叉矩陣

    流程

    審批流 業務流 數據流

    BI數據分析

    數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

    IT系統集成

    業務數據 單點登陸 消息推送 審批流程
    免費進行業務梳理,提供個性化解決方案

    運籌軟件標準項目實施管理流程


    售前階段


    實施啟動


    需求梳理


    藍圖設計


    配置開發


    測試培訓


    上線運行


    客戶維系

    • 24小時電話

      電話實時響應服務:運籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應服務,隨時接受客戶服務要求。
      客戶服務中心由專人值守,在下班后轉接至手機。
    • 遠程協助

      如果用戶在系統使用過程中遇到一些基本的系統問題,我公司的支持工程師或專家可以通過QQ遠程桌面、視頻會議等方式指導用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達到親臨現場解決問題的效果。
    • 現場支持

      對于軟件系統在設備出現故障,用戶的系統管理員、遠程協助和電話技術支持不能及時解決時,我們將以用戶實際利益為重,及時提供工程師到用戶現場進行服務
    立即注冊,整點抽取兩年免費質保名額!
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    媒體報道:運籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統時代引擎>>   中國軟件網  賽迪網  搜狐網  泡泡網 

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