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裝飾材料管理軟件解決方案-運籌軟件

裝飾材料管理軟件說(shuō)明

1、整理材料基礎信息,為材料成本業(yè)務(wù)提供檔案需求

材料信息管理:對材料進(jìn)行分類(lèi)管理,詳細的記錄材料的名稱(chēng),規格,單位,顏色、價(jià)格信息、庫存信息,附件信息等,方便對材料后期的進(jìn)出庫提供基礎資料檔案。

 

供應商管理:通過(guò)對供應商資質(zhì)情況,供應能力,價(jià)格水平,質(zhì)量水平、服務(wù)水平等各方面因素的綜合評定篩選出合格供應商,并建立合格供應商名冊,保證本企業(yè)的供應渠道穩定,暢通;加強對材料價(jià)格的管理,利用多方面渠道采集材料市場(chǎng)價(jià)格,建立每個(gè)供應商的供貨記錄臺帳。

 

2、做好材料預算,合理預算材料成本

軟件中的材料計劃管理主要解決干材料預算部門(mén)根據每個(gè)項目制訂材料預算,為管理項目預算成本提供基礎數據,是項目材料成本控制的目標,也可將Excel格式的工程預算導入。

 

3、制定材料需用計劃,杜絕超需采購

主要是用干材料部制訂項目材料采購的總計劃,同時(shí)實(shí)現材料部對材料計劃的調整功能。物資部根據技術(shù)部提供的材料需用計劃和當前軟件中分析的庫存量來(lái)編制材料采購計劃,并與材料總體計劃的數量進(jìn)行自動(dòng)核對,對于超出總體量的材料,系統自動(dòng)報警,提醒項目領(lǐng)導分析原因,進(jìn)行改進(jìn)。

 

同時(shí)可以在軟件中有審批流程,各崗位對材料總體計劃進(jìn)行審批,公司采購部或項目部以此作為材料采購的依據。在系統中對各個(gè)項目上報的材料計劃數量進(jìn)行匯總,以便公司集中采購。

 

4、嚴格材料采購過(guò)程管理,保證采購工作陽(yáng)光化

材料詢(xún)價(jià)用于登記材料部采購人員的詢(xún)價(jià)記錄,用于分析材料市場(chǎng)的價(jià)格信息,比較不同供應商的供貨價(jià)格情況,從而擇優(yōu)選擇供應商,降低采購成本。

 

采購申請項目部材料管理人員根據依據生產(chǎn)部門(mén)編制的材料計劃并結合當前的庫存情況編制材料采購計劃材料采購計劃,標明用料單位、材料規格、數量;

 

材料采購部門(mén)核實(shí)計劃采購量,與多家供應商比質(zhì)比價(jià),并確定每項材料的供應商和采購執行價(jià)格,供貨時(shí)間。

 

采購執行采購部門(mén)根據核準的采購計劃向供應商下供貨單,材料采購人員按采購執行價(jià)格嚴格執行采購。

 

采購合同確定采購計劃執行后系統可以自動(dòng)生成標準格式采購合同,合同管理模塊可以概括性了解合同的摘要,采購清單,付款情況到貨情況。

 

5、控制材料進(jìn)出存,保證材料使用合理

 

材料入庫:采購執行后根據材料到場(chǎng)情況進(jìn)行入庫臺帳的登記,采購價(jià)格按審批后的采購計劃處理,沒(méi)有對應采購計劃的材料不予入庫。為加強對材料采購價(jià)格的控制,項目部只登記材料入庫數量。系統中也支持對材料直進(jìn)直出的方式。

 

材料出庫:項目部、用料單位根據領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,建立材料好用的工程臺帳。

 

材料退庫與出庫單相對應,實(shí)現已領(lǐng)用材料的退庫操作,通過(guò)選擇用料單位的出庫單進(jìn)行退庫操作。

 

6、記錄材料付款結算,統計材料成本

材料結算付款:材料入庫時(shí)與供應商或合同掛鉤,系統自動(dòng)生成應付帳款,填入實(shí)際付款數后,欠款自動(dòng)生成。

 

發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額,發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料,可以按自定義的簽批流程對發(fā)票進(jìn)行簽批。

 

統計分析根據系統庫存臺帳提供采購執行情況查詢(xún),出入庫明細統計,收發(fā)存匯總表,材料庫存及盤(pán)點(diǎn)信息統計等功能,充分滿(mǎn)足各類(lèi)工作需要。同時(shí)可以將材料預算與實(shí)際采購、領(lǐng)用進(jìn)行比較分析,看是否采購成本過(guò)高,從而控制下一步的計劃。

 

材料調撥實(shí)現項目間材料的調撥,一張單據就可以實(shí)現調出單位、調入單位的材料調撥及庫存調整。

 

庫存盤(pán)點(diǎn)定期對庫存進(jìn)行系統盤(pán)點(diǎn),可手工錄入實(shí)際現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)數據并由系統自動(dòng)計算盤(pán)盈盤(pán)虧,盤(pán)點(diǎn)庫存作為下階段的初識庫存。

 

7、建立材料臺賬

 

實(shí)現“合同清單->內控預算量->采購計劃->到貨驗收->材料對賬”等全過(guò)程管理。事前把控材料成本,過(guò)程中控制材料成本,形成預警機制,隨時(shí)了解項目材料用量情況。

 

項目部不僅要對市場(chǎng)部下發(fā)的分項材料表進(jìn)行核對,還要及時(shí)的將修正材料量返回到市場(chǎng)部預算員哪里,以確保預算員及時(shí)修正下發(fā)材料表,此計劃表作為材料部采購人員的采購依據,并提前聯(lián)系供貨單位,并對供應商實(shí)施全程跟蹤監督,確保材料及時(shí)保質(zhì)保量供應。

 

從施工總預算量,項目現場(chǎng)需求申報量,采購計劃量,合同簽訂量、訂單下達量、送貨量,到貨驗收量、入庫量,出庫量、庫存量;供應商的支付金額、結算金額、應付金額等,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)生成材料的各項成本數據??梢园磫雾椖坎樵?xún)和匯總、公司所有項目查詢(xún)和匯總,時(shí)間段查詢(xún)和匯總,公司財務(wù)及管理層可以通過(guò)系統及時(shí)掌握到材料的各項數據,為項目的物資管理,企業(yè)的成本管控起到?jīng)Q定性作用。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005  解讀顧問(wèn):馬佳俊

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運籌軟件的五大特色

采購管理系統軟件的十大標準

PK項目 評價(jià)標準 運籌軟件 其他品牌
品牌認知 成立時(shí)間長(cháng)、專(zhuān)業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統服務(wù)企業(yè)管理;堅持技術(shù)創(chuàng )新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專(zhuān)注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規則及評估系統,形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷(xiāo),炒作概念,只顧發(fā)展用戶(hù)注冊量,能圈更多的錢(qián)。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細化管理,經(jīng)驗豐富,見(jiàn)多識廣,專(zhuān)家顧問(wèn)型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規范、理念超前,引領(lǐng)作用強,浪潮集團、中國移動(dòng)、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶(hù)。 專(zhuān)注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級產(chǎn)品,粗放式鄉鎮企業(yè)加工廠(chǎng),信息化普及程度低的客戶(hù)最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒(méi)有,否則后期對接后患無(wú)窮。 提供一體化管理系統,可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷(xiāo),運籌行業(yè)專(zhuān)用系統更強大,沒(méi)有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶(hù)、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅信每個(gè)企業(yè)都是獨一無(wú)二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠只會(huì )在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶(hù)、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統一,適應設計潮流,一看即會(huì ),觸類(lèi)旁通,系統越是高深,表現越要淺顯易懂。 過(guò)度美化,犧牲統一,簡(jiǎn)單的東西為了體現豐富化,只能在表現形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統,全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。 門(mén)戶(hù)、場(chǎng)景、菜單、圖標、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數、回寫(xiě)、校驗、權限、消息、預警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒(méi)用的功能都在刷存在感,換色、換門(mén)戶(hù)、換圖標、換菜單名稱(chēng)、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě),想都不用想,因為架構所限沒(méi)法實(shí)現。
周期風(fēng)險 無(wú)論簡(jiǎn)單需求,復雜需求,都有專(zhuān)業(yè)項目實(shí)施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調研、個(gè)性化配置、安裝、培訓、上線(xiàn)、優(yōu)化。 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內完成配置、培訓,系統可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規劃,分期購買(mǎi)。首期滿(mǎn)足核心需求,后期逐步拓展。 簡(jiǎn)單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開(kāi)發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價(jià)還價(jià)、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統集成 專(zhuān)業(yè)的管理系統工程一定是高度集成的,開(kāi)放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì )議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線(xiàn)支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線(xiàn)租用云部署模式,封閉式架構、不對外開(kāi)放,不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應用集成。
售后服務(wù) 專(zhuān)業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購買(mǎi)需求有偏差能及時(shí)響應。 項目組管理服務(wù),用戶(hù)滿(mǎn)意度考評。超過(guò)購買(mǎi)需求30%以?xún)?,免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計費。 超過(guò)購買(mǎi)需求,不僅無(wú)免費服務(wù)。有的收費也難滿(mǎn)足需求,二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做,需要依賴(lài)于強大的平臺支撐。
價(jià)格成本 本地部署、云部署,使用沒(méi)有本質(zhì)區別,產(chǎn)權性質(zhì)類(lèi)似買(mǎi)房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區別。 可租可售,同等品質(zhì)水準比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專(zhuān)用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無(wú)欺。 租用版抱著(zhù)試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶(hù)的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢(qián)足夠買(mǎi)永久授權。
簡(jiǎn)約通用版高端定制版

行業(yè)客戶(hù)經(jīng)典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統集成商)應用: 合作終端客戶(hù)包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執法系統及監管系統等

華誼兄弟傳媒管理系統

行業(yè): 廣告傳媒(中國最大傳媒集團)應用: 客戶(hù)、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷(xiāo)售績(jì)效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數據鐵籠

行業(yè): 黨政機關(guān)(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì )議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長(cháng)城汽車(chē)媒介管理系統

行業(yè): 汽車(chē)制造(全球銷(xiāo)量第一)應用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預算、框架協(xié)議、項目管理、采購執行、傳播反饋、BI分析

中國書(shū)法家協(xié)會(huì )管理系統

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì )(國家級)應用:會(huì )員檔案、預備會(huì )員轉正式會(huì )員審批、公告通知、作品發(fā)表、內部交流

金訶藏藥分銷(xiāo)體系

行業(yè): 生物醫藥(全國最大藏藥企業(yè))應用: 客戶(hù)檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結算、經(jīng)銷(xiāo)商在線(xiàn)下單、銷(xiāo)售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓管理系統

行業(yè):鐵路運營(yíng)(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學(xué)習練習、考試、對戰積分、成績(jì)排名、個(gè)人信息

中國移動(dòng)ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應用:合作終端客戶(hù)包括CRM、OA、ERP、智慧社區、早餐工程等行業(yè)應用
成為行業(yè)典型客戶(hù),立享5折優(yōu)惠!

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全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

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運籌智慧管理系統
馳名品牌,系統成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險可控


打單流程


服務(wù)流程


目標任務(wù)


時(shí)間管理


業(yè)務(wù)全流程


預算控制


支付流程


市場(chǎng)管理


客戶(hù)管理


銷(xiāo)售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁(yè)面配置


表單字段定義


持續服務(wù)


流程定義


模板定義


權限配置


系統集成

運籌軟件業(yè)務(wù)執行層、管理控制層、決策規劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續不懈的追求

【決策層】通過(guò)軟件提供的各項報表對經(jīng)營(yíng)情況數據挖掘分析進(jìn)行戰略規劃,下達各項任務(wù)指標。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jì)效考核指導,輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執行層】強有力的執行力軟件系統,主動(dòng)推動(dòng)各部門(mén)人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類(lèi)型 數據關(guān)系 個(gè)性UI

權限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數據流

BI數據分析

數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統集成

業(yè)務(wù)數據 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個(gè)性化解決方案

運籌軟件標準項目實(shí)施管理流程


售前階段


實(shí)施啟動(dòng)


需求梳理


藍圖設計


配置開(kāi)發(fā)


測試培訓


上線(xiàn)運行


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