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    運籌軟件迎新管理軟件需求以及解決方案-運籌軟件

        迎新管理系統涉及新生入學的各個環節;結合學校各綜合管理部門的應用服務系統;采用基于網絡平臺和數據共享理念;在辦理迎新業務的各相關部門之間,實現數據的高度共享和信息流動;明確各部門的責任和業務管理范圍。
       迎新管理系統主要包括系統管理、迎新前期學生數據信息準備、新生手續辦理和迎新數據的統計分析等模塊。系統需要在較短時間內完成并上線運行,協調好學校迎新新生的各階段工作。使報到新生信息通過迎新系統規范化流入各業務系統中。
     功能需求以及解決方案
      

    招辦功能列表

    迎新階段

    功能模塊

    功能描述

    準備階段

    工作協調

    作為主管部門協調各業務部門和系統對接迎新系統各階段工作,并確認各院系對迎新系統的需求。

    數據備份

    備份往年數據,將前往數據保存,新開分庫保存新一年數據。

    啟動流程

    啟動迎新流程。

    系統初始化

    初始化系統各模塊數據,設置今年的數據參數(初始化組織機構等信息)。

    新生數據導入

    通過數據助手處理省招辦到處的數據大表,格式化為系統所需的標準化數據。

    迎新流程圖

    可查看迎新流程進展情況,通過流程圖展示流程進度。

    迎新后

    結束流程

    迎新工作結束后,負責結束迎新流程。

    信息查詢

    學生報到信息查詢。

    信息統計

    包括全學院和各院系報到率統計,匯總統計,院系專業報到統計等。

    教務功能列表

    迎新階段

    功能模塊

    功能描述

    準備階段

    提供接口

    教務系統提供與迎新系統對接的接口。

    教務數據同步

    教務系統中設置好專業、班級,同步數據到迎新系統。

    班級預分

    進行班級的預分配,此模塊要求班級預分可按自定義規則個性化定制。系統提供根據學校招生計劃,預先給各個專業分配好班級,并為每個班級指定人數,可以導出分班情況。

    迎新后

    數據審核

    學生數據審核,審核通過后可以進行下一步操作,可以對數據進行微調。

    數據同步

    同步數據到教務系統,此時的信息就是分班后的班級信息和學生信息。

    數據統計

    專業報到情況統計。

    宿管功能列表

    迎新階段

    功能模塊

    功能描述

    準備階段

    空宿舍統計

    宿管系統提供接口對接迎新系統,現階段宿管系統還沒有用起來,可以提供Excel統計空宿舍數據。

    空宿舍匯總導入

    按模板(可在系統中下載)統計的空宿舍數據導入迎新系統。

    分配宿舍到院系

    按各院系的招生名額結合報到率。分配空宿舍到各院系。

    迎新后

    宿舍分配審核

    迎新完成后,檢查宿舍分配情況,審核信息無誤后進行下一步操作。

    推送數據到舍管系統

    信息審核通過后,推送宿舍分配信息到宿舍管理系統。

     財務功能列表

    迎新階段

    功能模塊

    功能描述

    準備階段

    設定收費標準

    系統提供指定各專業新生的收費標準(包括學費、書本費、住宿費等收費項目)的功能。

    迎新中

    收取費用

    今年的收費方式有四種,一是微信支付,作為今年的主流收費方式,微信限額查過的可以分筆組合繳費;二是批扣,通過農業銀行批量發的二級卡,批扣學費,但是農行單筆限額1萬元,超過的部分需要二次批扣,要等到第二天;三是綠色通道,在生源地辦理助學貸款的學生,辦理綠色通道確認學生貸款并交齊剩余費用;四是現金繳費,現場交齊各項費用。

    迎新后

    提供數據對接

    財務處把繳費情況提供出來對接到迎新系統,暫時定為Excel導入方式(模板可在系統中下載),把學生的繳費情況導入到迎新系統。

    收費統計

    統計學費收取情況

     

    學生處功能列表

    迎新階段

    功能模塊

    功能描述

    迎新中

    綠色通道

    辦理綠色通道,審核學生貸款信息,確認學生貸款。

    卡務中心功能列表

    迎新階段

    功能模塊

    功能描述

    準備階段

    批量發卡

    用發卡機批量發卡,分配卡片到各院系,報到完成后通過身份證確認學生信息,然后發放一卡通,使學生信息和一卡通信息綁定。

    迎新后

    數據同步

    同步學生和一卡通對應關系到一卡通系統。

    各院系功能列表

    迎新階段

    功能模塊

    功能描述

    準備階段

    分配輔導員

    給各班級分配輔導員,輔導員可查看預分班級的學生報到信息。

    宿舍分配

    分配空宿舍到各班級。

    迎新流程圖

    可查看迎新流程進展情況,通過流程圖展示。

    迎新中

    學生報到信息查詢

    可以查詢學生的抱到信息,包括學生的院系班級、考號、分數等基本信息。

    確認收費

    確認學生的收費情況。

    班級微調

    可以根據情況進行班級的微調。

    宿舍微調

    可以根據情況調整宿舍,做到宿舍的合理分配和充分分配。

    班級宿舍查詢

    查詢班級下面所有的宿舍和學生對應信息。

    迎新后

    生成學號

    批量生成學生學號。學號生成按一定的規則,能實現可配置。有學院已經自主線下分好學號的可提供模板(模板可在系統中下載)導入的方式按學生身份證信息更新學號。

    提報學生信息

    迎新完成后,審核報到學生信息。提報,信息確認后向教務系統推送

    提報宿舍信息

    迎新完成后,審核報到學生信息。提報,信息確認后向宿管系統推送

    數據統計

    統計本學院的新生報到率、學生報到情況、各專業報到情況等信息

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    品牌認知 成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統服務企業管理;堅持技術創新、服務企業為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業管理軟件研發,融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統,形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發展用戶注冊量,能圈更多的錢。
    行業案例 高端行業越多越好,理念先進,精細化管理,經驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業管理規范、理念超前,引領作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產品,粗放式鄉鎮企業加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
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    個性定制 優秀的企業都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業定制+企業個性,運籌軟件服務30多個行業,提供雙定制產品及服務,我們堅信每個企業都是獨一無二的,互聯網思維,才是中國企業發展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產品,永遠只會在低端市場活躍。
    方便實用 符合人體工程學、管理工程學,工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優化。 8種色系,隨心選擇,界面風格統一,適應設計潮流,一看即會,觸類旁通,系統越是高深,表現越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統一,簡單的東西為了體現豐富化,只能在表現形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
    可擴展性 企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統,全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫,想都不用想,因為架構所限沒法實現。
    周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。 周期短,簡單需求1周內完成配置、培訓,系統可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
    系統集成 專業的管理系統工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態鏈良性發展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構、不對外開放,不支持二次開發、第三方應用集成。
    售后服務 專業考評工程師服務,支持遠程協助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內,免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
    價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質區別,產權性質類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。 可租可售,同等品質水準比同行價低50%,通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念:質優價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。
    簡約通用版高端定制版

    行業客戶經典案例

    浪潮集團核心合作伙伴

    行業: IT(全國最大信息系統集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執法系統及監管系統等

    華誼兄弟傳媒管理系統

    行業: 廣告傳媒(中國最大傳媒集團)應用: 客戶、項目管理、合同協議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

    中儲糧智慧辦公數據鐵籠

    行業: 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產、黨建管理、檔案管理

    長城汽車媒介管理系統

    行業: 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協議、項目管理、采購執行、傳播反饋、BI分析

    中國書法家協會管理系統

    行業: 行業協會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發表、內部交流

    金訶藏藥分銷體系

    行業: 生物醫藥(全國最大藏藥企業)應用: 客戶檔案、商業公司、合同協議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向

    客運智能教育培訓管理系統

    行業:鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰積分、成績排名、個人信息

    中國移動ICT支撐核心伙伴

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    全國產品和服務質量
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    打單流程


    服務流程


    目標任務


    時間管理


    業務全流程


    預算控制


    支付流程


    市場管理


    客戶管理


    銷售管理


    交付管理


    服務管理


    資源管理


    決策分析


    PC/APP頁面配置


    表單字段定義


    持續服務


    流程定義


    模板定義


    權限配置


    系統集成

    運籌軟件業務執行層、管理控制層、決策規劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業管理水平,這是我們持續不懈的追求

    【決策層】通過軟件提供的各項報表對經營情況數據挖掘分析進行戰略規劃,下達各項任務指標。

    【管理層】業務流程規劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

    【執行層】強有力的執行力軟件系統,主動推動各部門人員協同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

    自定義對象

    業務對象 字段類型 數據關系 個性UI

    權限

    表單 操作 字段 交叉矩陣

    流程

    審批流 業務流 數據流

    BI數據分析

    數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

    IT系統集成

    業務數據 單點登陸 消息推送 審批流程
    免費進行業務梳理,提供個性化解決方案

    運籌軟件標準項目實施管理流程


    售前階段


    實施啟動


    需求梳理


    藍圖設計


    配置開發


    測試培訓


    上線運行


    客戶維系

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    媒體報道:運籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統時代引擎>>   中國軟件網  賽迪網  搜狐網  泡泡網 

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