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智慧宿舍管理系統(tǒng)需求及技術解決方案-運籌軟件

    通過對現有的宿舍管理的智慧改造,實現了對高校宿舍的智能分配,智能識別開房者身份,實時監(jiān)控校園區(qū)狀態(tài),遠程可控開門,合理分配宿舍以及對宿舍內水電等設備的管控。避免了宿舍資源的浪費、宿舍分配不合理造成的麻煩、學生領取、歸還鑰匙的繁瑣流程的不便。
    通過智慧宿舍的后臺系統(tǒng),能夠統(tǒng)計各宿舍的分配使用情況,清楚查看宿舍狀態(tài),圖像化展示,一目了然。并與其它系統(tǒng)共用一個數據中心,共享信息,避免了數據的錯漏、數據的重復冗余以及網絡資源的浪費。
同時,系統(tǒng)對接手機APP端,實現手機掃碼開門,“使用人”與“目標們”存在唯一性,解決了因鑰匙丟失而造成的安全隱患而且更方便。當新生報到時,手機APP端直接定位導航到宿舍地址,可直接用手機開門,更方便高效,不用排隊領取鑰匙。
   智慧宿舍系統(tǒng)還可對接學校現有的一卡通系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),以及學校其它第三方或者將來第三方的模塊系統(tǒng),物物相聯,實現數據化的真正統(tǒng)一。
   宿舍管理系統(tǒng)是為學校宿管科老師方便管理學生住宿情況設計的信息管理系統(tǒng),通過宿舍管理系統(tǒng)可實時掌握學校公寓使用情況、新生入學自助選宿舍、每個公寓樓房間住宿情況、全校學生住宿情況、每個學生住宿詳細信息等等。它是基于網絡的B/S結構程序,可與數字迎新系統(tǒng)、數據中心結合使用,也可單獨使用。
  系統(tǒng)功能及解決方案
  根據宿舍管理的實際情況,將軟件系統(tǒng)管理界面分為基礎資料、宿舍管理、報表中心、權限配置以及系統(tǒng)設置5個部分。
宿舍管理系統(tǒng)涵蓋了學生信息管理、新生入學自助選宿舍、公寓信息管理、學生入住管理、學生收費管理、學生退宿管理、日常操作管理等一系列有關宿舍管理的業(yè)務流程。系統(tǒng)不僅僅支持單條數據記錄的處理更支持批量記錄的處理,例如:批量生成房間、批量退宿、批量入住等;系統(tǒng)增加了特有的臨客管理功能,為管理臨時住宿人員提供便利;系統(tǒng)還提供了預分宿舍功能,可以在迎新現場直接為學生分配宿舍。
宿舍調整支持多種方式,如:單人調整、兩人互調、單個房間調整、兩個房間互調。樓宇類型支持多種類型:筒子樓和單元樓。系統(tǒng)還提供了一些輔助管理功能,例如:學生違紀登記、物品維修登記、訪客信息登記、物品借用登記等。

1.基礎資料
宿舍管理系統(tǒng)進出宿舍采用身份識別模式,入住者通過綁定的身份信息進行掃碼/刷卡進出宿舍,只有授予權限才能進入宿舍,此模塊就是對人員的基本信息進行錄入管理,包括院系、專業(yè)、年級班級、學號、聯系方式等一系列的人事檔案信息。人員資料信息的建立關系到入住者是否能夠準確的入住宿舍,如A類學生分配入住A專業(yè)對應的宿舍區(qū),B類學生分配B專業(yè)所對應的宿舍區(qū),這能有效防止宿舍分配混亂,合理分配宿舍,提高宿舍的使用率,所以人員檔案信息的建立尤為重要。
在系統(tǒng)設計中,可批量導入學生資料,避免了要一條條建立信息的繁瑣流程。系統(tǒng)仍保留了手工維護賬戶信息的功能,以便對一卡通中信息不全的賬號進行維護。同時,賬號按照院系、班級分層次管理,結構清晰,便于查找。
基礎資料還包括宿舍的資料錄入,宿舍的類型、宿舍編號、區(qū)域樓棟樓層、可容納人數等信息。以及每間宿舍所對應的設備信息,包括門鎖、水電設備等。

2.宿舍管理
為學生辦理入住,分配宿舍;換宿調整,退舍管理;分配樓層卡、樓棟卡、授權卡。
系統(tǒng)采用卡片、掃碼等多種方式進出宿舍。通過人員信息的建立,給對應的人員發(fā)放對應的卡片,每張卡對應宿舍房門??梢詫崿F發(fā)卡、卡瀏覽、充值、掛失、注銷、補辦新卡、鎖卡、解卡等功能。在一卡通故障時,也可以實現手工存退余額,保障系統(tǒng)的可靠性和可用性。

3.報表中心
各類報表的查詢,包括學生教師進出宿舍記錄、歸寢情況 、退宿情況、開門記錄等。

4.用戶權限
對用戶賬號進行管理,根據不同的用戶角色授予不同的操作權限,保證系統(tǒng)信息的安全可靠。

5.系統(tǒng)設置
對參數進行設置、在線用戶管理、查看日志、數據備份、數據監(jiān)控等操作。
更詳細的軟件請來電咨詢,或者登陸官方網站咨詢。

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品牌認知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理;堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進,精細化管理,經驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產、供、銷,運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務30多個行業(yè),提供雙定制產品及服務,我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯網思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產品,永遠只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學、管理工程學,工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風格統(tǒng)一,適應設計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現豐富化,只能在表現形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數據填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業(yè)務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯引用、回寫,想都不用想,因為架構所限沒法實現。
周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內完成配置、培訓,系統(tǒng)可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務 專業(yè)考評工程師服務,支持遠程協助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內,免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質區(qū)別,產權性質類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念:質優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

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行業(yè): 行業(yè)協會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向

客運智能教育培訓管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽資質

ISO9001-2015質量體系認證
全國產品和服務質量
誠信示范企業(yè)

高新技術企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認證

企業(yè)信用等級證書:AAA級

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國質量、服務、信譽
AAA級企業(yè)

每天前100名客戶免實施費,立即預約!

運籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴展,價格低廉,實施快捷,風險可控


打單流程


服務流程


目標任務


時間管理


業(yè)務全流程


預算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務


流程定義


模板定義


權限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經營情況數據挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務指標。

【管理層】業(yè)務流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

自定義對象

業(yè)務對象 字段類型 數據關系 個性UI

權限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務流 數據流

BI數據分析

數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務數據 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設計


配置開發(fā)


測試培訓


上線運行


客戶維系

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